Ik Mag Naar Petra
Praktijk voor PsychoMotorische Kindertherapie (PMKT) en Holistische Kindertherapie
Versie mei 2026 — wordt jaarlijks herzien
1. Wie ben ik?
Petra Gijsen is als zelfstandig therapeut gevestigd onder de handelsnaam Ik Mag Naar Petra.
|
Adres: |
Fonteinland 7C-11, 8913 CZ Leeuwarden |
|
Telefoon: |
06 – 129 566 83 |
|
E-mail: |
|
|
Website: |
www.ikmagnaarpetra.nl |
|
KvK-nummer: |
66753937 |
Ik ben de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die ik in het kader van mijn praktijk verwerk.
2. Welke gegevens verwerk ik?
Voor een goede begeleiding en behandeling leg ik de volgende gegevens vast:
Identificatiegegevens van het kind:
naam, geboortedatum, adres, woonplaats
Gegevens van ouders/verzorgers:
namen, adressen, telefoonnummers, e-mailadressen, en indien relevant: informatie over gezagsverhoudingen
Bijzondere (gezondheids)gegevens:
informatie over de klachten, ontwikkeling, gezondheid en het welbevinden van het kind; observaties en voortgangsnotities; verslagen van andere behandelaars (alleen met schriftelijke toestemming)
Administratieve gegevens:
facturatiegegevens, eventueel indicatie of verwijzing
3. Waarom verwerk ik deze gegevens?
Ik verwerk persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- a) Uitvoering van de begeleidingsovereenkomst
Voor een zorgvuldige en professionele begeleiding leg ik een cliëntdossier aan. Dit doe ik op basis van mijn professionele verantwoordelijkheid en conform de beroepscode en richtlijnen van de NFG (Nederlandse Federatie Gezondheidszorg) en de NAP (Nederlandse Associatie voor Psychotherapie), waarbij ik als registertherapeut ben aangesloten. Zonder deze gegevens kan ik geen verantwoorde begeleiding bieden.
- b) Administratie en facturatie
Voor het opstellen en verzenden van facturen.
- c) Verwijzing en afstemming
Alleen met uw uitdrukkelijke schriftelijke toestemming neem ik contact op met andere zorgverleners (huisarts, school, andere therapeuten).
- d) Wettelijke verplichtingen
In bepaalde gevallen kan ik verplicht zijn te handelen, bijvoorbeeld in het kader van de meldcode kindermishandeling en huiselijk geweld.
4. Op welke grondslag verwerk ik de gegevens?
De verwerking is gebaseerd op:
- Uitvoering van een overeenkomst — de begeleidingsovereenkomst die ik met u en/of uw kind sluit
- Gerechtvaardigd belang — het bijhouden van een dossier is noodzakelijk voor een professionele en veilige begeleiding, conform de richtlijnen van NFG en NAP
- Toestemming — voor verwerkingen waarvoor geen andere grondslag geldt, vraag ik expliciet uw toestemming. U kunt deze toestemming altijd intrekken.
5. Minderjarigen
Mijn praktijk richt zich op kinderen. Hiervoor gelden aanvullende regels:
- Tot 12 jaar: ouders/verzorgers met gezag geven toestemming namens het kind
- 12 tot 16 jaar: zowel het kind als de ouders/verzorgers met gezag dienen toestemming te geven
- Vanaf 16 jaar: het kind beslist zelfstandig
Bij gescheiden ouders die beiden het gezag hebben, heb ik de toestemming van beide ouders nodig, tenzij de rechter anders heeft bepaald. U bent verplicht mij te informeren over de gezagssituatie.
6. Hoe lang bewaar ik de gegevens?
Ik bewaar cliëntdossiers 20 jaar na het einde van de behandeling, conform de richtlijnen van de NAP. Voor kinderen jonger dan 18 jaar loopt deze termijn door tot 20 jaar nadat het kind 18 jaar is geworden — in de praktijk dus tot maximaal het 38ste levensjaar.
Factuurgegevens bewaar ik 7 jaar op grond van de fiscale bewaarplicht.
Na afloop van deze termijnen worden gegevens veilig vernietigd. Op uw schriftelijk verzoek kan ik het dossier eerder vernietigen, tenzij andere belangen zich daartegen verzetten.
7. Wie heeft toegang tot uw gegevens?
Alleen ikzelf heb toegang tot uw gegevens. Ik heb een geheimhoudingsplicht conform de beroepscode van NFG en NAP.
Elektronisch dossier — ZilliZ
Voor mijn cliëntadministratie maak ik gebruik van ZilliZ (zilliz.nl), een elektronisch cliëntendossier speciaal ontwikkeld voor de kleinschalige zorg. ZilliZ verwerkt gegevens uitsluitend in opdracht van mij, is ISO- en NEN-gecertificeerd, en met ZilliZ is een verwerkersovereenkomst gesloten.
Andere zorgverleners
Gegevens worden alleen gedeeld met andere behandelaars of instanties na uw uitdrukkelijke schriftelijke toestemming — nooit zonder.
Wettelijke verplichtingen
In uitzonderlijke gevallen kan ik verplicht zijn te handelen zonder uw toestemming, bijvoorbeeld bij vermoedens van kindermishandeling op grond van de meldcode. Dit doe ik altijd zorgvuldig en zo beperkt mogelijk.
8. Uw rechten
- Recht op inzage — U kunt opvragen welke gegevens ik van u of uw kind heb vastgelegd.
- Recht op correctie — U kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.
- Recht op verwijdering — U kunt verzoeken gegevens te laten verwijderen, tenzij ik op grond van mijn beroepscode verplicht ben ze te bewaren.
- Recht op beperking — U kunt in bepaalde situaties vragen de verwerking tijdelijk te beperken.
- Recht op overdraagbaarheid — U kunt uw gegevens in een leesbaar formaat opvragen om door te geven aan een andere behandelaar.
- Recht op bezwaar — U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen via
9. Beveiliging
Ik neem de bescherming van uw gegevens serieus en tref passende maatregelen, waaronder:
- Beveiligd inloggen op het elektronisch dossier (ZilliZ)
- Gebruik van beveiligde communicatie voor gevoelige informatie
- Geen gebruik van onbeveiligde e-mail voor het versturen van vertrouwelijke gegevens
10. Datalekken
Bij een datalek dat een risico vormt voor uw privacy meld ik dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeer ik u zo snel mogelijk.
11. Klachten
Over de verwerking van uw gegevens:
Bent u het niet eens met de manier waarop ik met uw gegevens omga, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl, tel. 088 – 180 52 50). Uiteraard kunt u ook eerst direct contact met mij opnemen.
Over de begeleiding:
Voor klachten over de behandeling kunt u terecht bij de klachtenfunctionaris van de NFG of de NAP. Als lid van beide beroepsverenigingen val ik onder het bijbehorende klacht- en tuchtrecht.
12. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast bij wijzigingen in de wet of mijn werkwijze. De actuele versie is altijd te vinden op www.ikmagnaarpetra.nl. Ik adviseer u deze jaarlijks te raadplegen.
Leeuwarden, mei 2026
Petra Gijsen — Ik Mag Naar Petra